هل أنت منظم بالفطرة، تتمتع بدقة متناهية، ولديك شغف بدعم القيادات وتسهيل مهامهم اليومية؟
نحن نبحث عن مساعد شخصي تنفيذي متميز للانضمام إلى فريق عمل رجل أعمال مرموق في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة
هذه ليست مجرد وظيفة، بل هي فرصة لبناء شراكة مهنية فاعلة ومؤثرة، حيث ستكون جزءًا أساسيًا من نجاح الأعمال اليومية

**لماذا هذه الفرصة استثنائية؟**
ستلعب دورًا محوريًا في إدارة وتنظيم جدول أعمال مكثف ومتنوع، مما يمنحك مساحة للتألق وإظهار مهاراتك التنظيمية والإدارية في بيئة مليئة بالتحديات والتعلم المستمر

**المهام والمسؤوليات الرئيسية:**
* إدارة وتنظيم جدول أعمال رجل الأعمال بدقة متناهية

* ترتيب وتأكيد المواعيد اليومية، الأسبوعية، والشهرية بفعالية واستباقية

* تنسيق وتنظيم اللقاءات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجوزات القاعات والمعدات اللازمة

* إعداد وتجهيز المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية، وضمان جاهزيتها في الوقت المحدد

* متابعة المراسلات الواردة والصادرة والتعامل معها باحترافية وسرية تامة

* تنظيم وحفظ الملفات والوثائق المهمة بطريقة منهجية وسهلة الوصول

* تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عالية

* التعامل مع مهام شخصية بسيطة متعلقة بتنظيم المواعيد أو الترتيبات إذا لزم الأمر

**المؤهلات والخبرات المطلوبة:**
* خبرة عملية سابقة لا تقل عن 3-5 سنوات كمساعد شخصي أو سكرتير تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك مع شخصيات رفيعة المستوى أو رجال أعمال

* إتقان تام للغة العربية والإنجليزية هو ميزة إضافية قوية

* مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية وقدرة مثبتة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية

* دقة متناهية في التفاصيل والالتزام المطلق بالمواعيد النهائية

* احترافية عالية في التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على الخصوصية التامة

* مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الشخصيات المختلفة

* إتقان تام لبرامج Microsoft Office وبرامج إدارة المواعيد

* القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع التحديات بمرونة وهدوء

* روح المبادرة والاستباقية في تقديم الدعم واقتراح الحلول

* المظهر اللائق والمهني

**ماذا نقدم لك؟**
* فرصة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومحفزة على التطور المهني والشخصي

* بناء علاقات مهنية قوية وتطوير مستمر للمهارات في مجال إدارة الأعمال والدعم التنفيذي

* رواتب ومزايا تنافسية ممتازة تتناسب مع الخبرة والكفاءة

* دور محوري ومؤثر ضمن فريق عمل ناجح يقدر الكفاءات

**كيف تتقدم للوظيفة؟**
إذا كنت ترى في نفسك الكفاءة والشغف المطلوبين لهذه الفرصة الاستثنائية، ندعوك لتقديم سيرتك الذاتية مع رسالة تعريفية موجزة تبرز فيها مدى ملاءمتك للدور وكيف يمكنك أن تضيف قيمة لرجل الأعمال

الرجاء إرسال طلبك إلى مع ذكر "**مساعد شخصي تنفيذي**" في خانة الموضوع

نحن نتطلع للترحيب بك في فريقنا!
سيتواصل فريق التوظيف لدينا مع المرشحين المؤهلين لترتيب المقابلات